GDPR

Tu poskytnuté informácie sú určené dotknutým osobám, aby mali informácie o spracovaní a ochrane svojich osobných údajov, ktoré sú spracovávané v informačnom systéme notárskeho úradu. Tieto osobné údaje sú na NÚ spracovávané v súlade so Zákonom č.18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon na OOÚ“).

Tu poskytnuté informácie spĺňajú požiadavky § 19 Zákona na OOÚ o rozsahu informácií, ktoré je prevádzkovateľ povinný poskytnúť dotknutej osobe pri získavaní osobných údajov od nej.

Kategórie dotknutých osôb

účastníci notárskeho úkonu a ich zástupcovia, svedkovia úkonu a svedkovia totožnosti
účastníci súdneho konania a ich zástupcovia
účastníci rozhodcovského konania alebo mediácie
klient

Spracúvanie a ochrana osobných údajov

Prevádzkovateľ (notársky úrad)
Meno a priezvisko:	JUDr. Ľubica Timčová
Adresa:	075 01 Trebišov, M.R. Štefánika 2393/29
IČO:	31946038
Telefón:	+421 56 672 60 94
E-mail:	lubica.timcova@notar.sk

Zodpovedná osoba
Meno a priezvisko:	JUDr. Ľubica Timčová
Adresa:	075 01 Trebišov, M.R. Štefánika 2393/29
IČO:	31946038
Telefón:	+421 56 672 60 94
E-mail:	lubica.timcova@notar.sk

Účel spracúvania osobných údajov		Právny základ
Výkon notárskej činnosti	spisovanie a vydávanie listín o právnych úkonoch	Spracovávanie OÚ je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, Plnenie úlohy vo verejnom záujme, Plnenie právnej povinnosti, zmluvy ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba
	osvedčovanie právne významných skutočností
	konanie vo veciach notárskych úschov
	konanie vo veciach notárskych centrálnych registrov
	činnosť osvedčujúcej osoby
Činnosť notára ako súdneho komisára	v konaní o dedičstve a v konaní o umorení listiny	Spracovávanie OÚ je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, Plnenie úlohy vo verejnom záujme
Iná činnosť notára v súvislosti s notárskou činnosťou	poskytovanie právnych rád	Súhlas dotknutej osoby Spracovávanie OÚ je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, Plnenie úlohy vo verejnom záujme
	spisovanie iných listín
	správa majetku a zastupovanie v súvislosti so správou majetku
	zastupovanie v katastrálnom konaní
Osobitná činnosť notára	rozhodcovská a mediačná činnosť	Súhlas dotknutej osoby, Spracovávanie OÚ je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy
Činnosť notára ako oprávnenej osoby vo vzťahu k Registru partnerov verejného sektora		Súhlas dotknutej osoby, Spracovávanie OÚ je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy
Žiadosti o prijatie do zamestnania a životopisy		Súhlas dotknutej osoby, Spracovávanie OÚ je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy

Príjemcovia a subjekty, ktorým sú osobné údaje poskytované

účastníci notárskeho alebo súdneho úkonu a ich zástupcovia
účastníci rozhodcovského konania alebo mediácie
svedkovia úkonu a svedkovia totožnosti
tlmočník, prekladateľ
súdy
súdny exekútor
orgány činné v trestnom konaní
orgány štátnej správy a verejnej správy
iný notár (ak tento spisuje pokračujúca notársku zápisnicu)
Notárska komora Slovenskej republiky
systém ARERT (Združenie Európskej siete registrov závetov)
orgány dohľadu nad notárskou činnosťou
partner verejného sektora, spoločník partnera verejného sektora, člen dozorného orgánu partnera verejného sektora
verejnosť (zverejnené údaje notárskych centrálnych registrov, zákonom nariadené zverejnené písomnosti)
orgány finančnej správy
Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie
systém ARERT (v prípade lustrácie závetov v tomto systéme – realizuje sa prostredníctvom NK SR)
v prípade žiadosti o právnu pomoc vo vzťahu k inej krajine
pri používaní dátových úložísk mimo SR alebo EÚ (e-maily, upload súborov, …)

Doba uchovávania osobných údajov
pri výkone notárskej činnosti	počas celej doby výkonu notárskeho úradu, po zániku výkonu notárskeho úradu sa spisy, registre a úradná pečiatka notára odovzdávajú príslušnému súdu prvého stupňa (v obvode ktorého sa nachádzalo sídlo notára)
pri inej činnosti notára v súvislosti s notárskou činnosťou
pri osobitnej činnosti notára – rozhodcovská a mediačná činnosť
pri činnosti notára ako oprávnenej osoby vo vzťahu k Registru partnerov verejného sektora
pri činnosti notára ako súdneho komisára	spisy sa nachádzajú u notára až do právoplatného skončenia veci (s výnimkou prípadov, ak ich notár predložil inému orgánu, napr. súdu na účely rozhodovania o opravnom prostriedku) a po vykonaní úkonov, ktoré je notár povinný urobiť po právoplatnom skončení veci, sa spisy postúpia príslušnému súdu prvého stupňa, zápisy v príslušných registroch Dnot a N, Nz sa uchovávajú počas celej doby výkonu notárskeho úradu
pri žiadosti o prijatie do zamestnania a životopisu	počas doby výberového konania alebo do odvolania súhlasu so spracovaním osobných údajov

Práva dotknutej osoby vo vzťahu k ochrane osobných údajov

Právo na prístup k svojim osobným údajom (§ 21 ZOOÚ)
Právo na opravu osobných údajov (§ 22 ZOOÚ)
Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov (§ 24 ZOOÚ)
Právo odvolať súhlas na spracovanie osobných údajov (§ 14 ZOOÚ)
Právo na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov podľa § 100 ZOOÚ

Práva dotknutej osoby vo vzťahu k ochrane osobných údajov, ktoré nie je možné uplatniť alebo iba v obmedzenom rozsahu

Právo na výmaz osobných údajov (§ 23)
Právo na prenosnosť osobných údajov (§ 26)
Právo namietať spracúvanie osobných údajov (§ 27)

Zákonnosť požiadavky na poskytnutie osobných údajov od dotknutej osoby

Poskytnutie osobných údajov v rozsahu:

meno a priezvisko, titul,
dátum narodenia, rodné číslo,
rodinný stav,
lokalita, adresa,
telefónne číslo, e-mail,
podpis,
číslo občianskeho preukazu

je zákonnou požiadavkou, t.j. dotknutá osoba je povinná zo zákona tieto osobné údaje poskytnúť.

Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania

V prostredí NÚ nie je zavedené automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania v zmysle ZOOÚ.

Viac tu: https://www.euronotar.sk/gdpr/